IdemHOTEL

Programa de Gestión completa para Hostelería Hoteles, Apartahoteles, Casas Rurales, …

IdemHOTEL es un sistema integral de gestión para hoteles, apartahoteles y alojamientos rurales, …. Entre sus características principales destacan el control gráfico de reservas, asignación de habitaciones, facturación, y automatización del envío de partes de viajeros.

Incluye módulos adicionales como: Integración automática con WEB y Channel Manager para plataformas de reservas, Kiosko desatendido, Check-In online, gestión de inventarios, TPV para bar/restaurante, … (ver apartado Módulos)

IdemHOTEL también automatiza la elaboración de estadísticas para el INE. Ofrece soporte multi-idioma, … . Asegurando así un manejo completo, fácil y optimizado del establecimiento.

Y mucho mas …

CARACTERÍSTICAS

Reservas

Rejilla de reservas. Con colores para las distintas situaciones de una reserva.
Nombre habitaciones alfanumérico. Color por tipo de habitación, definido por el usuario.
Fechas especiales destacadas (Mostrado con distinto fondo).
Multi-tarifa, periodos o temporadas en precios habitaciones.
Late check out – Early check in.
Control de clientes «non grato» (morosos).
Asignación de múltiples clientes a una misma reserva.
Anticipos a cuenta.
Control automático de servicios prestados.
Control de grupos.
Gráficos de ocupación.
Cambios de habitación desde la rejilla o la propia reserva.
Impresión/E_Mail Entregas a cuenta, Confirmación de reservas…
Impuesto estancias (hasta 2 tasas. Local y comunidad)
Histórico de clientes en línea. Control de clientes «non grato» (morosos)
Modifique las reservas con arrastrar y soltar.
y mucho mas …

Parte Viajero

Generación automática y envío del parte de viajero, sin intervención del usuario.

Envío automático, sin necesidad de intervención del usuario, de los partes a: Ministerio del Interior y Mossos. Puede seleccionar cada cuantos minutos quiere que automáticamente compruebe y envíe los partes.
A la Ertzaintza, solo tendrá que subir el fichero generado por el programa.

Multi-Idioma

Lista de espera y pre-reservas

Enlace desde la lista de espera a las reservas. Envíe email de presupuestos, … desde aquí, para luego crear una reserva o estancia en caso de confirmación, con sólo un clic.

Estadística I.N.E.

Se acabaron las horas dedicadas a hacer la estadística del I.N.E. IdemHOTEL le ayudará con lo más laborioso. Módulo envío de estadísticas I.N.E. con fichero XML. Ver en módulos

Tasa turística

Listados

Gobernanta, listado diario de habitaciones, personas, niños, cunas, camas plegables, cambio sábanas, …
Comedor, habitaciones con régimen y personas, …
Facturas, Entregas a cuenta, …
Previsión de ingresos entre fechas seleccionadas.
Arqueo Caja, Por usuario, turnos (hrs.), Forma de cobro …

Gráficos

Control de accesos

MÓDULOS

Debe solicitar la contratación de los módulos a IdemSOFT.
Todos los módulos aquí relacionados se contratan aparte.
Consulte con nuestro departamento comercial los precios.

Facturación Veri*Factu

El Real Decreto-ley 15/2025 de 2 de diciembre, modifica la fecha tope para tener operativo el sistema de facturación electrónica Veri*Factu.
La nueva fecha será para todas las sociedades a partir del 1 de Enero de 2027 y autónomos a partir del 1 de Julio de 2027.
Facturación reserva con un solo clic.
Facturación de varias habitaciones con un solo clic. Seleccione las habitaciones a facturar agrupadas, en la rejilla de reservas.Facturas distintas series y proformas.
Envío de la factura por email (pdf) con un clic desde la propia aplicación.

Haga clic para ver la facturación con el módulo Veri*Factu para Hoteles.

Ver vídeo: Facturar habitación

Ver vídeo: Facturar habitación – Proforma

Ver vídeo: Facturar habitación – Simplificada

Ver vídeo: Cambiar de Proforma a Factura

Ver vídeo: Factura rectificativa por diferencias (Precios, conceptos…)

Ver vídeo: Factura rectificativa por sustitución (Viajero, Empresa, DNI, …)

Ver vídeo: Facturar varias habitaciones en la misma factura

Ver vídeo: Facturar GRUPO en la misma factura

Módulo: OCR documentos identificativos

Introduce de forma automática, los datos del viajero (Foto, Firma y Copia del documento), con cualquier documento identificativo homologado (D.N.I., Pasaporte, Permiso de conducir, Permiso de residencia, …).
Puede hacerlo con su escáner o con un escáner Fi-65F de Fujistsu (que le podemos suministrar) optimizado para este trabajo (3 seg. en escanear+OCR por cara).
O bien, con escáner Fi-800R de Fujitsu (Optimizado IdemHOTEL). Lectura en un solo pase (a dos caras) de los documentos identificativos. Único en el mercado que es capaz de leer Pasaportes con alimentación frontal (digitalización con retorno)
Posibilidad de envío a través de Móvil y/o Tablet.

Ver vídeo ejemplo OCR

Módulo: Enlace con Kiosko desatendido

Kiosko recepción 24 Hrs.
Enlace totalmente automático, de manera que IdemHOTEL actualiza la disponibilidad del establecimiento, enlazando con un sistema de kiosco desatendido que gestiona el cobro y emite la llave tradicional o tarjeta electrónica.
Reciba mensajes de entrada de viajeros en el móvil.

Módulo: WEB – Motor de Reservas

Con la experiencia de IdemHOTEL hemos desarrollado una WEB específica para hostelería que incluye motor de reservas integrado.

En la rejilla se muestra con una ‘W’ las reservas de WEB. Y en una ventana a parte, una lista con todas las reservas entradas desde la WEB y que no hemos revisado.

Ver ejemplo WEB

Introducción automática en IdemHOTEL de las reservas realizadas, a través del motor de reservas en la WEB .
Enlace automático de la disponibilidad desde IdemHOTEL a su página WEB.
Evitando errores y sin dedicar tiempo a actualizar la disponibilidad en su página web. IdemHOTEL lo hará de forma automática por ti.
Envío automático de email al viajero, de agradecimiento de estancia y solicitud de opinión para el libro de visitas.

Módulo: CHANNEL MANAGER

Con este módulo tendrá actualizados todos los canales contratados (Booking, Expedia, HRS, …), tanto la disponibilidad como los precios.

Las reservas que le lleguen de los canales se importarán automáticamente en IdemHOTEL
Reciba mensajes de entrada de nuevas reservas en el móvil.
Las tarjetas virtuales de Booking, disponibles en la propia reserva. Se creará automáticamente una alarma para el día posterior al inicio de la reserva, para recordar que está disponible para su cobro.
Las reservas aparecerán en la rejilla con ‘Ch’ sobre la misma.

Modulo: CHECK-IN on line

Este módulo le permite enviar de forma manual o automática (con los días de antelación a la llegada, que elija) un email al cliente, con un enlace para que pueda hacer el Check-In, desde su movil, tablet, … de todos los viajeros.

Incluso, si quiere factura a empresa, puede introducir los datos para la facturación para la empresa.

IdemHotel creará en la reserva las fichas de los viajeros y empresa, en su caso, asignándola a los viajeros.

Módulo: Estadísticas I.N.E.

Módulo: TPV Bar/Restaurante

TPV para Bar y Restaurante integrado. Puede asignar ticket a la reserva como servicio, para su posterior cobro desde la habitación.

Comandero (Tablet)
Multi-Almacén.
Impresión de notas en distintas impresoras (Barra, cocina, …) según producto.
Traspasos entre almacenes.
Inventario de almacén.
Informe (log) de todos los movimientos de productos.

Modulo: BAR/RESTAURANTE - enlace Otros programas

IdemHOTEL se integra, con los siguientes sistemas TPV de forma automática.

Cuando seleccione el cargo a la habitación desde uno de estos programas, IdemHOTEL lo guardará como servicio TPV.

IdemHOTEL, lo tendrá como pendiente de cobro, en la reserva de la habitación indicada en el programa TPV. Hasta su facturación con la habitación.

Módulo: CALEFACCIÓN

Con este módulo controla el encendido/apagado de la calefacción.

Encendido de acuerdo con los ciclos de encendido definidos por días de la semana y horas.
Encendido/Apagado por un tiempo determinado, definido por el usuario (HH:MM), hasta nuevo ciclo.
Apagado hasta nueva orden.
Apagado hasta el siguiente ciclo de encendido definido.
Encendido/Apagado general.

Módulo: CERRADURAS ELECTRONICAS

Módulo: Mailing

Realice mailings masivos correo ordinario, a través de generador de etiquetas, o exportando emails de forma sencilla y personalizados.

Módulo: Contabilidad

Enlace automático de los asientos de las facturas de los viajeros/empresa/agencias con PRINEX, así como, con otros programas de contabilidad (Consultar).

Monopuesto / Multipuesto

Desarrollado con la posibilidad de trabajar con un solo equipo (Monopuesto), o desde diversos equipos simultáneamente (Multipuesto – Cliente/Servidor).

Pueden trabajar en equipos de ambos sistemas en la misma red, Windows y Mac Os.

MANUAL

Descarga el manual de la Gestión comercial para Hoteles IdemHOTEL, en el formato deseado.

Pruébalo ¡GRATIS!

Puedes llamarnos y concertar, sin compromiso, una demostración por internet, con nuestro sistema de asistencia remota a clientes.

COPIA DE SEGURIDAD

Copias de seguridad «in situ»

Copias de seguridad «en la Nube»

Requisitos mínimos

Sistemas soportados: Ventura (13) o posterior (Optimizado Sequoia )
RAM: 4GB recomendable 8GB
Disco duro: recomendable SSD